Sistemas

Liste 5 (cinco) sugestões de melhorias relacionadas aos "Processos de trabalho". Processo de trabalho é o conjunto de tarefas ou atividades executado sistematicamente e que soluciona uma questão específica. Alguns exemplos: "realizar audiência", "minutar expedientes", "solicitar material de consumo", "cadastrar advogado para acesso à vara do trabalho", "pregão eletrônico".

Respostas consolidadas até 23/05/2016 e listadas em ordem alfabética – as letras sem respostas correspondentes foram suprimidas.

A

• A caixinha de prazos vencidos deveria migrar automaticamente para o despacho;
• Adaptar o PJE ao novo CPC;
• Ampliação do uso das ferramentas de controle de estatística e gestão já disponíveis no TRT (Ex: SICOND);

C

• Creio que uma das maiores falhas dos sistemas seria a qualidade da conexão, são sistemas lentos que demoram para dar uma resposta;
• Criação de funcionalidade para tarefas repetitivas, como por exemplo, carga de pdf das pautas, envio de correspondência, preenchimento dos dados relacionados ao BacenJud, Renajud;
• Criação de Sistemas de busca em documentos administrativos para facilitar a localização e referências aos mesmos (Ex: Portarias, Atos, etc...);
• Criação de uma "extranet" para acesso ao conteúdo da nossa intranet e outros serviços a partir da WEB;

E

• Existência de mais treinamentos acerca das funcionalidades de cada sistema;

I

• Implementação da CLE para eliminar a tramitação de autos físicos nos processos judiciais;
• Integração de funcionalidades no PJe a fim de evitar retrabalho, como por exemplo, registramos as parcelas do acordo no momento da homologação, elas já estão armazenadas no banco de dados. Quando vamos registrar o pagamento da parcelas precisamos digitar tudo novamente. Poderia trazer as parcelas e simplesmente selecionarmos para o devido registro;
• Integração total entre o sistema de recursos humanos (mentorh) e o AD do Windows;

M

• Maior velocidade na resolução dos chamados com relação aos processos;
• Melhorias para o PJE: funcionalidade de "excluir documentos" do processo deve ser também estendida ao perfil de servidores, e não somente aos magistrados.
• Modelos de expedientes;

O

• O sistema de material de consumo deveria trazer a lista completa do estoque existente no TRT e as quantidades máximas permitidas por unidade para facilitar o pedido, na forma que hoje se encontra temos que buscar os produtos um a um;

P

• PJE: Criação de filtro que evite a possibilidade de arquivar processo quando houver parte incluída no BNDT;
• PJE: possibilidade de assinatura eletrônica de todos os processos da tarefa, retirando o limite atual de dez por vez ;
• PJE: Possibilidade de confecções de vários expedientes para que sejam submetidos todos uma única vez à assinatura do juiz (atualmente se há cinco alvarás para fazer em um processo, faz-se o primeiro e encaminha para o juiz assinar; depois faz-se o segundo e remete so juiz novamente...e assim por diante;
•  PJE: Possibilidade de publicação no DEJT de todos os processos da tarefa, retirando o limite atual de dez por vez;
• PJE: Possibilidade do processo associado ser movimentado juntamente com o processo principal;
• PJE: Que a vara não precise cadastrar nenhum advogado, mas que o sistema permita o próprio advogado fazer seu próprio cadastro, independente de já ter outro causídico constando no sistema;
• PJE: Que ao cadastrar a reclamação trabalhista, seja bloqueado cadastrar o Município "Fortaleza" minúsculo, pois gera erro na remessa ao TRT. Que fique apenas liberado "FORTALEZA" com letra maiúscula;
• PJE: Que seja possível retirar relatórios do PJE, dos expedientes a serem confeccionados: Ex: notificações, mandados, CP's, prazos em atraso, etc.
• PJE: Sugiro que no PJe-JT sejam excluídos os nomes dos municípios cadastrados com letra Maiúscula inicial e minúscula (Ex. Sobral), permanecendo somente os nomes cadastrados com letra maiúscula (Ex. SOBRAL), visto que quando da remessa de recurso ordinário para o TRT, se estiver cadastrado o município como maiúscula e minúscula o processo não é remetido;
• Poderia ajustar o PJe para ter a funcionalidade do PROAD quanto a meus processos, de modo que pudéssemos melhor administrar os processos, atribuindo a determinada pessoa, ou permitir que isso ser realizado com o GIGS;                                                                       
• PROAD : Que o sistema emita avisos que há pendências de documentos para assinar, etc;
• PROAD : Utilização do PROAD em 100% dos processos administrativos (falta a fase de licitações e pagamento);
• PROAD para todos os tipos de processos administrativos, com a eliminação total do papel nas tramitações de feitos administrativos;
• PROAD: deveria ser oferecido um curso para esclarecer as funcionalidades e ferramentas para todos os servidores, uma vez que ainda existe muita resistência em usá-lo por que é um sistema muito cheio de "detalhes".
• PROAD: Sugiro que no não seja necessário assinar o documento duas vezes, como é feito atualmente;
• PROAD; o Proad deveria ter uma maior quantidade de assuntos e passar a aceitar os documentos via pdf, sem necessidade de conversão;
• PROAD; Que seja possível antes de assinar o requerimento de alteração de férias do servidor, ter uma tela de consulta do processo, pois quando se clica no link do e-mail para acessar o PROAD, ele já direciona para assinar antes de visualizar;

Q

• Que tal associar a foto de cada servidor e magistrado dentro daquela ferramenta "Busca de servidores", que consta na página da intranet?

S

• SICOND: inserir link dos processos como ocorre no GIGS. Assim, quando o servidor quiser verificar por que determinado processo está na pendência, clicaria e abriria o detalhe do processo ganhando tempo;