Processos

Liste 5 (cinco) sugestões de melhorias relacionadas aos "Processos de trabalho". Processo de trabalho é o conjunto de tarefas ou atividades executado sistematicamente e que soluciona uma questão específica. Alguns exemplos: "realizar audiência", "minutar expedientes", "solicitar material de consumo", "cadastrar advogado para acesso à vara do trabalho", "pregão eletrônico".

Respostas consolidadas até 23/05/2016 e listadas em ordem alfabética – as letras sem respostas correspondentes foram suprimidas.

A

• A caixinha de prazos vencidos deveria migrar automaticamente para o despacho;
• Adaptar o PJE ao novo CPC;
• Automação de tarefas repetidas;

C

• Calendário semestral ou anual de reuniões de diretores, assessores e assistentes de diretor;
• Criação de interface entre as varas do trabalho e a divisão de precatórios, assim quando a Juíza assinasse o precatório ele iria para uma caixinha em que o servidor, via PJE, enviava o precatório automaticamente à divisão de precatórios;
• Criação de mecanismos que permitam, a partir de acompanhamento dos processos e carga de trabalho, a distribuição e utilização mais igualitária de recursos humanos;
• Criar formulário eletrônico para preenchimento da freqüência dos estagiários;
• Criar formulário eletrônico para preenchimento do controle de selos de autenticidade;

D

• Disponibilização de modelos patronizados de despacho, ofícios, requisições dentro do PJe.

E

• Especialização de algumas tarefas com já ocorre em outros regionais, como por exemplo, Cartas Precatórias serem tratadas em Unidade específica, se instruiria no Núcleo de conciliação que poderia ter pautas regulares para acordo e instruções, demais na divisão de execuções, já que são tarefas que não necessitam de tanta qualificação, mas há grande quantidade. Esse procedimento já é utilizado no TRT3.

I

• Inclusão no objeto de Correições e Auditorias do Controle Interno da verificação de evidências de que o processos mapeados estão em uso efetivo;

M

• Mapeamento de Processos de Trabalho das áreas judiciária e administrativa com o estabelecimento de mecanismos de controle e revisão que permitam o seu aperfeiçoamento contínuo;
• Mapeamento de processos em toda a área administrativa;
• Material de consumo: ter acesso à lista de materiais disponíveis, além de exclusão de itens que o Tribunal não fornece mais;
• Metas da instituição (o que seria razoável que o servidor de determinado cargo/função fazer para retribuir sua remuneração);

P

• Possibilidade do Setor de Informática instalar os programas para acesso ao PJE nos computadores e notebooks particulares a fim de possibilitar o teletrabalho;

R

• Regulamentação da distribuição de mandados entre as varas do TRT7 para evitar a expedição de carta precatória;
• Regulamentação da transformação de processos físicos em eletrônicos;
• Remessa automática dos processos com recurso ordinário ao TRT, após o prazo para contrarrazões. Atualmente é feita pelo servidor;

S

• Setor de Comunicação: conectar a 1a, 2a Instâncias e área administrativa para que a gestão fique mais participativa e transparente (Ex: cortes de estagiários, deliberações sobre pontos eletrônicos, ou quaisquer decisões de grande impacto) em quaisquer das áreas;

T

• Treinamentos direcionados à melhoria do resultado no trabalho;

U

• Unificação de todas as notificações no SPE com automatização pelo PJE;
• Unificação de todos os cálculos no PJE-Calc;
• Unificação de todos os processos administrativos no PROAD;
• Unificação de todos os processos judiciais no PJE;
• Uniformização dos procedimentos básicos;
• Uso nas decisões de investimento ou priorização de ações, dos indicadores levantados a partir dos controles dos processos de trabalho mapeados;